Hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS tại IDP và BC chi tiết nhất

Để tham gia thi IELTS bạn sẽ cần hoàn tất thủ tục đăng ký tại một trong hai tổ chức IDP hoặc British Council. Chắc hẳn có nhiều bạn còn đang phân vân không biết nên đăng ký thi IELTS trên giấy hay trên máy tính? Cách điền form đăng ký như thế nào? Mức phí để thi IELTS là bao nhiêu?

Trong bài viết này IELTS LangGo sẽ hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS từ A đến Z cũng như “gỡ rối” những thông tin quan trọng xoay quanh kỳ thi IELTS.

1. Form đăng ký thi IELTS được cấp bởi đơn vị nào?

Trong thời buổi hiện nay tiếng Anh nói riêng và chứng chỉ IELTS phổ biến đến nỗi mà trung bình hàng năm có khoảng 2 - 3 triệu thí sinh Việt Nam tham gia các kỳ thi IELTS. Tuy nhiên, tại Việt Nam chỉ có hai tổ chức có quyền cấp giấy đăng ký thi IELTS bao gồm Hội đồng Anh (British Council) và Tổ chức giáo dục quốc tế IDP.

BC và IDP là hai tổ chức được có quyền cấp giấy đăng ký thi IELTS tại Việt Nam

Nói cách khác, nếu bạn muốn đăng ký dự thi IELTS, bạn cần điền form đăng ký của một trong hai tổ chức trên và cũng chỉ có hai tổ chức này mới có thẩm quyền công nhận tính xác thực của những thông tin trên tờ phiếu đăng ký dự thi của các bạn.

Do đó, bất cứ form đăng ký thi IELTS nào không phải do British Council hoặc IDP cấp thì đều không có giá trị. Hiện tại cả British Council và IDP đều cho phép thí sinh đăng ký trực tuyến trên website của tổ chức hoặc đăng ký trực tiếp tại địa điểm thi.

Mỗi hình thức đăng ký lại có cách điền form khác nhau. Vậy nên hãy lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp với mình nhất nhé.

2. Đăng ký thi IELTS ở trên giấy hay trên máy tính?

Hiện nay British Council và IDP đều hỗ trợ hai hình thức thi là paper-based (trên giấy) và computer-based (trên máy tính) để thí sinh lựa chọn dựa trên điều kiện và nhu cầu của mình. Không thể phủ nhận rằng hình thức thi IELTS trên máy tính đang ngày càng trở nên phổ biến hơn bởi những ưu điểm mà nó mang lại như:

• Nhận được kết quả sớm hơn khi thi trên giấy (từ 5 đến 7 ngày so với 13 ngày).

• Được chọn lịch thi Speaking (có thể chọn thi Speaking cùng ngày với Writing, Listening và Reading)

• Một số ưu điểm khác như highlight thông tin trong bài đọc, thao tác copy paste tiện dụng, và đặc biệt là chức năng đếm số chữ khi làm bài thi Writing.

Tất nhiên hình thức thi trên máy tính vẫn tồn tại một vài hạn chế như nhìn lâu vào màn hình máy tính sẽ dễ mỏi mắt, bất lợi về thời gian với những bạn đánh máy “mổ cò”.

Với những bạn không quá thông thạo máy tính, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn hình thức thi trên giấy. Nếu bạn vẫn đang phân vân không biết nên lựa chọn hình thức thi nào, có thể đọc thêm về ưu nhược điểm của hình thức thi trên giấy và trên máy tính.

Việc bạn chọn hình thức thi nào là rất quan trọng bởi nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến số điểm IELTS bạn nhận được. Vì vậy hãy thật sự thông minh và sáng suốt khi đưa ra quyết định cuối cùng bạn nhé.

3. Hướng dẫn cách điền form đăng ký thi IELTS chi tiết

Về cơ bản, cả British Council và IDP đều dùng chung một mẫu form đăng ký. Do đó, điều quan trọng là bạn phải điền thật cẩn thận thông tin vào đơn đăng ký dự thi IELTS bởi những thông tin này sẽ hiển thị trên tờ chứng chỉ IELTS bạn nhận được.

Sau đây là hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS chi tiết nhất. Hãy thực hiện sát sao theo chỉ dẫn dưới đây để không mất thời gian điền nhiều lần nhé.

Chú ý: Hãy viết in hoa tất cả thông tin bạn điền vào form đăng ký và đảm bảo rằng những thông tin này trùng khớp với CCCD/CMT/Hộ chiếu của bạn.

Mục 1: Ở phần này bạn cần điền ngày thi chính thức và một ngày thi thay thế. Bạn nên xem trước lịch thi trên trang web của British Council và IDP. Thứ tự điền ngày thi sẽ là: ngày – tháng – năm.

Mục 2: Bạn sẽ cần điền tên thành phố nơi bạn đăng ký làm bài thi IELTS. Ví dụ: HAI PHONG hoặc DA NANG.

Mục 3, 4 & 5: Mục này yêu cầu bạn điền họ, tên và chức danh.

Mục 6: Bạn chỉ cần đánh dấu vào ô trước hình thức thi bạn chọn: IELTS Academic hoặc IELTS General Training

Hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS BC

Mục 7 – 11: Với các mục này, bạn cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân bao gồm địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, ngày tháng năm sinh, giới tính

Mục 12: Đây là mục cực kỳ quan trọng vì loại giấy tờ chứng minh thân phận bạn chọn ở mục này sẽ là giấy tờ hợp lệ duy nhất được chấp nhận vào ngày thi. Vì vậy hãy thật cẩn thận khi điền số CCCD/hộ chiếu.

Mục 7 đến 11 trong form đăng ký thi IELTS

Chú ý: Từ mục 13 đến mục 16 bạn sẽ cần nhập mã code (ở trang ii-iv trong form đăng ký), tên đất nước và ngôn ngữ chính của bạn. Sau khi điền xong hãy kiểm tra lại một lần nữa những thông tin bạn điền để đảm bảo chúng chính xác bởi những thông tin này sẽ được hiển thị trên bảng điểm IELTS của bạn.

Hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS IDP

Mục 13: Điền mã code của đất nước bạn đang định cư và làm việc, học tập
Ví dụ: Nếu bạn đang sống tại Việt Nam, mã code của bạn sẽ là 214

Mục 14: Điền mã code ngôn ngữ chính của bạn
Ví dụ: Nếu tiếng Việt là ngôn ngữ chính của bạn, hãy nhập 128

Mục 15: Mục này yêu cầu bạn nhập mã số lĩnh vực bạn đang làm việc và trình độ tương ứng
Ví dụ: Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực Health and Social service và trình độ của bạn là Employee (Senior Level) hãy nhập 09 vào ô Section và nhập số 3 vào ô Level.

Mục 16: điền số code được liệt kê ở mục ii-iv trong form đăng ký về lý do tại sao bạn dự thi IELTS
Ví dụ: Bạn dự thi IELTS với mục đích để học lên cao học hãy điền số 01 vào ô trống

Chi tiết hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS BC online

Mục 17: Hãy đánh dấu vào ô trống trước quốc gia bạn muốn định cư hoặc du học. Bạn có thể chọn các quốc gia đã có sẵn trong danh sách như Canada, Mỹ, New Zealand, Úc, … hoặc tự điền tên quốc gia vào ô trống.

Mục 18: Bạn có thể điền tên nơi bạn đang học tiếng Anh, tuy nhiên mục này không bắt buộc.

Mục 19 – 20: Bạn cần đánh dấu vào ô biểu thị trình độ học vấn và số năm bạn đã học tiếng Anh.

Mục 21: Đây là mục dành cho những bạn có khiếm khuyết về thể chất và cần sự trợ giúp đặc biệt từ hội đồng thi. Nếu bạn không thuộc nhóm này, hãy đánh dấu vào ô ‘No’.

>> Làm bài test trình độ IELTS Online miễn phí!

4. Hướng dẫn cách đăng ký thi IELTS cho người mới bắt đầu

Nhiều bạn lo sợ rằng thủ tục đăng ký thi IELTS sẽ phức tạp và tốn thời gian. Nhưng không phải vậy đâu nhé. Những gì bạn cần làm là đọc kỹ hướng dẫn các bước đăng ký thi IELTS dưới đây.

Cả British Council và IDP đều cho phép thí sinh đăng ký thi IELTS online hoặc offline. Vì vậy hãy lựa chọn hình thức thi nào phù hợp nhất với điều kiện của bạn nhé.

4.1 Đăng ký thi IELTS tại IDP

Đăng ký trực tuyến

Đăng ký thi IELTS trực tuyến hiện nay được ưa chuộng hơn hẳn bởi nó giúp thí sinh tiết kiệm thời gian di chuyển và hoàn thành thủ tục dự thi nhanh chóng.

Để đăng ký thi IELTS trực tuyến tại IDP bạn cần thực hiện các bước dưới đây. Bạn có thể xem video hướng dẫn hoặc đọc hướng dẫn bằng hình ảnh dưới đây nhé!

Hướng dẫn cách đăng ký thi IELTS tại IDP

Bước 1: Truy cập trang web tại đường link https://ielts.idp.com/book và bấm chọn Register for your IELTS test

Truy cập trang web của IDP

Bước 2: Lựa chọn tên quốc gia, thành phố sinh sống, kiểu bài thi (IELTS học thuật hay IELTS Tổng quát), hình thức dự thi (trên giấy hoặc trên máy tính)

Lựa chọn hình thức thi

Bước 3: Bấm chọn lịch thi phù hợp với bản thân

Chọn lịch thi phù hợp với bản thân

Bước 4: Lựa chọn thời gian cho bài thi Speaking

Lựa chọn thời gian cho bài thi Speaking

Bước 5: Tiến hành đăng nhập tài khoản cá nhân trên trang web của IDP.

Lưu ý: Trong trường hợp bạn chưa có tài khoản, hãy tạo một tài khoản mới bằng cách nhấn vào ô màu xanh Create new user.

Đăng nhập tài khoản cá nhân trên trang web của IDP

Bước 6: Điền thông tin cá nhân vào các ô trống trong mục Candidate Details. Các thông tin cần được điền dưới dạng tiếng Việt không dấu.

Hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS cho người mới bắt đầu

Bước 7: Tiếp tục hoàn thành các thông tin trong mục Application Details.

Hoàn thành các thông tin trong mục Application Details

Bước 8: Mục Recognising organisations

Nếu bạn không cần gửi kết quả thi IELTS của mình đến bất cứ tổ chức hay trường học nào thì bạn có thể bỏ qua bước này.

Bước 9: Booking Summary

Xác nhận lại các thông tin cá nhân đã điền trong các mục trước để đảm bảo không xảy ra sai sót.

Bước 10: Mục Begin Payment

Bạn được lựa chọn thanh toán lệ phí thi IELTS qua 1 trong 2 cách dưới đây:

Cách 1: Chuyển khoản vào số tài khoản của IDP.

Nếu thí sinh thi tại Hà Nội

• Tên tài khoản: Công Ty TNHH Giáo Dục IDP Việt Nam

• Số tài khoản: 001 069954 002

• Ngân hàng: HSBC Việt Nam – Chi nhánh TP.HCM

• Swift code: HSBCVNVX

Nếu thí sinh thi tại TP Hồ Chí Minh

• Tên tài khoản: Công Ty TNHH Giáo Dục IDP Việt Nam

• Số tài khoản: 001 069954 001

• Ngân hàng: HSBC Việt Nam – Chi nhánh TP.HCM

• Swift code: HSBCVNVX

Nội dung chuyển khoản:

Khi hoàn tất lệ phí thi IELTS, bạn hãy điền đầy đủ nội dung chuyển khoản như sau: Họ tên_ngày thi_số điện thoại_số CMND/CCCD/Hộ chiếu được dùng để đăng ký thi.

Ví dụ: Pham Thi T_13June23_0123456789_C345678

Cách 2: Thanh toán lệ phí bằng thẻ ATM/VISA bằng cách click ô Pay now (trong biểu mẫu đăng ký).

Lưu ý: Email xác nhận đăng ký dự thi IELTS thành công sẽ được gửi đến hộp thư cá nhân của bạn trong vòng 2-3 ngày làm việc. Vì vậy hãy để ý hòm thư của mình để không bỏ lỡ thông báo nhé.

Đăng ký trực tiếp

Để đăng ký thi IELTS trực tiếp bạn cần trải qua 3 bước sau:

Bước 1: Điền thông tin vào form đăng ký thi IELTS được nhân viên IDP cung cấp tại Văn phòng IDP hoặc bạn có thể download mẫu đơn trên mạng và hoàn thành thông tin trước tại nhà.

Bước 2: Nộp bản photo CCCD/CMT/Hộ chiếu để chứng thực thông tin trên form đăng ký

Bước 3: Hoàn tất lệ phí thi IELTS ngay tại IDP hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.

Hiện nay nhiều trường đại học hoặc các trung tâm Anh ngữ trở thành đối tác của IDP. Vì vậy bạn có thể đăng ký thi IELTS trực tiếp tại Văn phòng IDP hoặc đến bất cứ cơ sở nào là đối tác của IDP thuận tiện cho bạn nhất.

Để tiết kiệm thời gian, bạn nên download form đăng ký thi IELTS của IDP và điền đầy đủ thông tin cá nhân tại nhà, sau đó bạn chỉ cần lên Văn phòng IDP nộp đơn và hoàn tất lệ phí thi là xong.

4.2 Đăng ký thi IELTS tại British Council

Giống với IDP, bạn có thể lựa chọn giữa đăng ký thi IELTS trực tuyến và trực tiếp.

Đăng ký trực tuyến

Các bước đăng ký thi IELTS trực tuyến của British Council cũng tương tự với IDP. Cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập vào website của British Council: https://ieltsregistration.britishcouncil.org/

Bước 2: Lựa chọn kiểu bài thi (IELTS Học thuật hay IELTS Tổng quát)

Lựa chọn kiểu bài thi (IELTS Học thuật hay IELTS Tổng quát)

Bước 3: Lựa chọn quốc gia và địa điểm tham gia kỳ thi IELTS

Bước 4: Lựa chọn hình thức thi (trên giấy hoặc máy tính) và thời gian dự thi

Lựa chọn hình thức thi (trên giấy hoặc máy tính) và thời gian dự thi

Bước 5: Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản

Hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS từ A đến Z

Bước 6: Điền đầy đủ thông tin cá nhân

Bước 7: Xác nhận lại tất cả thông tin.

Tất cả thông tin bạn đã điền trong bước trước như lịch thi, hình thức thi, và địa điểm thi cùng với thông tin cá nhân của bạn đều sẽ được hiển thị rõ ràng. Hãy đảm bảo toàn bộ thông tin trên đều đã chính xác.

Bước 8: Thanh toán lệ phí thi.

Thí sinh có thể thanh toán lệ phí thi theo 2 cách:

Cách 1: Thanh toán lệ phí bằng thẻ VISA

Cách 2: Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản hoặc đến nộp tại Văn phòng British Council

Thông tin chuyển khoản tại BC

• Tên tài khoản thụ hưởng: BRITISH COUNCIL VIET NAM LLC

• Số tài khoản: 0201912008

• Tên ngân hàng: Citibank chi nhánh Hà Nội

• Bank code: 01605001

• Swift code: CITIVNVX

Nội dung chuyển khoản

Khi chuyển khoản lệ phí, bạn hãy nhập nội dung chuyển khoản theo cú pháp: Payment reference_Số điện thoại

Ví dụ: A4-VN112-S-123456 086912345

Sau khi hoàn thành lệ phí, bạn sẽ nhận được email xác nhận đăng ký dự thi IELTS thành công từ British Council.

Đăng ký trực tiếp

Thủ tục đăng ký dự thi IELTS trực tiếp tại British Council khá đơn giản:

Bước 1: Điền chính xác và đầy đủ thông tin cá nhân vào form đăng ký dự thi IELTS. Bạn có thể tải mẫu đơn trên mạng và điền tại nhà hoặc điền trực tiếp tại Văn phòng British Council.

Bước 2: Cung cấp CCCD/CMT/Hộ chiếu để nhân viên đối chiếu thông tin trên form đăng ký

Bước 3: Hoàn tất lệ phí thi IELTS ngay tại Văn phòng British Council hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.

5. Mức phí để đăng ký thi IELTS là bao nhiêu?

Theo thông báo mới nhất từ British Council và IDP, từ ngày 1/2/2022 đến 31/12/2022, lệ phí thi IELTS 2022 chính thức là 4.664.000 VNĐ. So với mức lệ phí cũ (4.750.000 VNĐ) mức lệ phí này đã được giảm do chính sách giảm thuế VAT từ 10% xuống còn 8% của Chính phủ.

Trên đây là hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS chi tiết từ IELTS LangGo. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn đăng ký dự thi IELTS suôn sẻ và thành công.